3 mẹo để ngừng kiểm tra email sau giờ làm

.

Xem thêm các việc làm được cập nhật mới nhất tại careerlink.vn

Kiểm tra email sau giờ gây ảnh hưởng thế nào?

Bất kỳ điện thoại thông minh hay máy tính bảng nào cũng đều được cài đặt sẵn các ứng dụng email và điều này giúp việc kiểm tra hộp thư đến có thể được thực hiện mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng, cho phép bạn phản hồi nhanh chóng các vấn đề quan trọng và cấp bách. Nhưng sự tiện lợi đó cũng có cái giá của nó. Kiểm tra email liên tục có thể dẫn đến các vấn đề về năng suất và sức khỏe.

Đầu tiên, thông tin bạn đưa ra có thể không sắc nét hoặc chu đáo khi trả lời email công việc ngoài giờ. Thật khó để đạt được kết quả tốt nhất khi bạn đang phản hồi một vấn đề công việc vào ban đêm hoặc trong môi trường không hiệu quả. Nếu bạn kiểm tra và trả lời email trong bữa ăn tối cùng gia đình với những đứa trẻ chạy xung quanh, thì không tránh khỏi việc bị phân tâm. Hơn nữa, phải làm việc liên tục ngay cả sau giờ làm có thể gây ra các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng. Một nghiên cứu gần đây cho thấy kiểm tra email công việc ở nhà, hoặc nhận cuộc gọi từ sếp vào cuối tuần, có thể dẫn đến các vấn đề tâm lý, tiêu hóa và tim mạch do lo lắng và căng thẳng.

Do đó, trừ các trường hợp quá cấp bách và cần thiết, hãy tạo ranh giới cho công việc và cuộc sống cá nhân bằng việc không theo dõi và trả lời email sau giờ làm theo 3 cách được gợi ý như sau.

Tắt thông báo ứng dụng email

Thật khó để bỏ qua bất kỳ loại thông báo nào trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Khi nghe chuông hoặc bất cứ dấu hiệu nào báo có thư đến thì bạn sẽ rất tò mò để biết thông tin đó là gì, được gửi từ ai và điều đó sẽ là động lực thúc đẩy bạn “tiến đến” hộp thư đến, đồng thời sẽ giải quyết cho xong việc. Vì vậy, tắt các thông báo là cách hiệu quả để tránh bị cám dỗ bởi việc kiểm tra và trả lời email sau giờ làm.

Thực hiện các sở thích của bản thân

Khi đã quen với cảm giác muốn kiểm tra email thì bạn sẽ không bao giờ được thực sự nghỉ ngơi bởi tâm trí bạn luôn nghĩ về công việc. Vì vậy hãy cho phép bản thân  quên đi công việc sau giờ làm và dành thời gian để theo đuổi những điều mình yêu thích. Bạn có thể đọc sách, viết blog, trò chuyên hay dạo chơi cùng gia đình, chơi với các con hoặc gặp gỡ bạn bè. Các hoạt động lành mạnh này sẽ giúp mang lại lợi ích cho công việc bởi bạn đang tạo ra không gian cho sự sáng tạo, dẫn đến suy nghĩ năng động hơn nơi công sở.

Dừng gửi email sau 5 giờ chiều

Gửi vội một email trước khi rời khỏi văn phòng nhưng sau đó lại rất mong nhận được phản hồi là một trong những lí do khiến bạn cảm thấy phải theo dõi hộp thư đến của mình nhiều lần ở nhà. Đồng thời điều này cũng thúc đầy người khác phải trả lời email công việc của họ sau giờ làm việc. Thông thường, các email được gửi vào cuối ngày này có thể đợi đến sáng mai. Thậm chí, bạn có thể cân nhắc việc lên lịch: có thể viết email trước khi hết giờ làm và đặt thời gian gửi vào sáng hôm sau như chia sẻ của Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng Careerlink.vn.

Trên đây là lí do và 3 cách gợi ý để dừng việc kiểm tra email sau giờ làm việc. Nếu áp dụng hợp lý bạn sẽ đạt được sự cân bằng lành mạnh trong công việc và cuộc sống cá nhân. Tất cả chúng ta đều xứng đáng được nghỉ ngơi sau thời gian làm việc căng thẳng nơi công sở, vì vậy hãy tạo thói quen ngừng kiểm email công việc của bạn sau giờ làm nhé!

Hoàng Oanh

Nguồn: blogtamsu.vn